数字化转型规划、企业架构规划、4A架构规划、数据治理咨询、指标体系建设、流程体系建设、BOM与物料数据管理-星顺数据管理洞察-57-数据标准是数据管理的基石
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数据标准是数据管理的基石

如今数据已经可以成为了企业的资产。随着数据量的快速增长,如何有效管理和利用这些数据,成为了企业面临的全新挑战,而数据标准正是应对这一挑战的有效工具。

数据标准对于数据管理的作用体现在很多方面:

首先,数据标准可以用于提高数据质量。

依据数据标准设计出来的数据质量规则,企业可以对数据的质量状况进行量化评估,为数据质量的提升提供了切实有效的抓手。例如,有一些企业的内部信息系统中存储了大量的客户信息,但是,这些信息有很多错误,比如客户名称错误、手机号码错误、送货地址错误,这些错误会给客户服务工作带来很大的障碍。所以,企业就需要对这些数据制定相关的数据标准,并基于数据标准,制定数据质量规则。比如说,客户的手机号码,数据标准规定是11位半角数字,对应的数据质量规则是数据长度约束和数据格式约束。根据标准和质量规则,企业就能够对客户信息进行可量化的质量检测,并根据检测结果开展数据治理,从而提升数据质量。

另外,数据标准还可以用于确保数据的一致性。

数据标准通过对数据的命名、定义、格式和长度等等信息进行规范化,确保了数据在整个企业内部的一致性。比如,企业有一家名为“上海星顺信息技术有限公司”的客户,在企业内容的不同部门各自的信息系统中录入的客户名称各不相同,在ERP中叫“星顺公司”、在SRM中叫“上海星顺”、在QMS中叫“星顺科技”,明明是同一家公司,由于数据不一致,就变成了三家不同的公司。为了解决这类问题,企业就需要对这些数据制定相应的数据标准,例如规定“客户名称”必须与客户提供的营业执照上的名称保持一致,然后再依据数据标准开展数据清洗,确保数据的一致性并实现数据贯通。