数字化转型规划、企业架构规划、4A架构规划、数据治理咨询、指标体系建设、流程体系建设、BOM与物料数据管理-星顺企业架构洞察-01-企业流程体系的建设路径
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企业流程体系的建设路径

近期有朋友找我交流,他们公司要建设流程体系,工作千头万绪,有没有方法论,或者说有没有实施路径可供参考。

在我眼里,企业建设流程体系的路径是明确的,应该分为5个阶段,总共17个步骤。

第一个阶段的工作是搭建职能流程体系。

这个阶段共有三个步骤。首先是设计职能流程的框架,包括职能流程的分层、分级方法以及流程颗粒度的控制原则;第二步是基于职能流程框架,设计职能流程清单;第三步是基于清单,开展职能流程的流程图及流程说明文件的编制。到了这里,职能流程体系就基本完成了设计。然后进入第二个阶段。

第二个阶段的工作是搭建端到端的流程体系。

这个阶段共有四个步骤。与前一阶段一样,首先要开展的是端到端流程的框架设计,包括了端到端流程的分层、分级和分类的方法,然后基于端到端流程的框架,设计端到端流程的清单;接下来基于清单,开展端到端的流程设计,也就以职能流程清单为零件库,挑选各个职能流程组装成各种端到端的流程;最后是基于刚才说的端到端的流程设计文件,编写流程接口说明。

第三个阶段的工作是流程体系治理。

在这个阶段,公司要基于端到端的流程开展职能流程的治理工作,这个阶段共有三个步骤。首先是对已有的流程开展评估工作,并形成评估报告;然后基于报告,对有问题的流程进行优化,对缺失的流程进行设计,以完善流程体系;接下来再开展业务诊断工作,以业务问题为抓手,对流程进行持续的优化与迭代。

第四个阶段的主要工作是落实流程绩效。

这个阶段共有三个步骤。首先,企业要设计并完善流程绩效指标;然后,企业要采集流程执行的相关数据,并开展流程绩效分析与评价;接下来,企业要根据流程绩效的分析结果,推动改进工作的持续开展。

第五个阶段的工作目标是拉通业务、贯通数据。

这个阶段共有四个步骤。首先要识别线上线下两张皮的现象,然后要识别出哪些流程需要被固化,接下来要梳理流程以及数据的接口,并设计用于贯通的数据流,最后就是开展信息系统改造,通过系统拉通业务并实现数据贯通。