数据标准落地系统的好处
前段时间我们讲过数据标准对数据管理的重要性。企业投入了大量资源制定数据标准,这些标准如果仅仅以文档的形式存在,那么对企业来讲没有太大的实际意义。企业需要思考,如何将这些标准应用起来,真正发挥它们的作用。
我认为,企业必须要把数据标准真实地落地到信息系统才能发挥数据标准的价值。
首先,要把数据标准落地到业务系统,以减少由于人为因素导致的数据质量问题。例如,数据标准中规定了邮政编码是6位半角数字,我们要将这一标准落实到相关的业务系统,当员工不小心输入了全角数字,甚至是英文或中文,业务系统就会根据数据标准自动校验,并提示操作人员“数据不符合格式要求”,只有满足标准要求的数据才能被保存到系统中。通过这种方式,我们才能从源头杜绝问题的发生。
另外,企业把数据标准落地到数据管理平台,通过数据管理平台应用标准自动开展数据质量稽查。传统的数据质量稽核工作是通过导出数据库,在线下手工使用工具,甚至用EXCEL来执行数据质量检测工作,这种方式费时费力,而且质量不高。只有采用专业化的数据管理平台,通过平台统一管理数据标准,并依据标准开展自动化的数据质量检测,并生成数据质量报告,这样才能使企业数据质量管理效率得到有效的提升。
所以,企业必须要把数据标准真实地落地到信息系统,包括业务执行系统以及数据管理平台,这样才能真正发挥出数据标准的价值。