数字化转型规划、企业架构规划、4A架构规划、数据治理咨询、指标体系建设、流程体系建设、BOM与物料数据管理-星顺企业架构洞察-04-通过流程体系建设实现数据贯通
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通过流程体系建设实现数据贯通

近期,我在一家大型企业参与了他们的企业架构建设工作。在工作正式开展之前,我们团队就确定了一系列的工作目标,包括搭建业务能力架构,建设端到端的流程体系、设计业务接口以及实现数据贯通。那么,我们如何通过这一系列工作实现数据贯通呢?

首先,我们团队将梳理企业的业务能力。通过对业务能力的分层、分级,以实现企业战略为目标,搭建业务能力架构。

每二步,我们以业务能力架构为基础,获取企业的职能流程清单,通过流程清单,串接端到端的流程。比如说,从市场到合同这一条端到端的流程,就是由职能流程清单中的产品推广活动、客户拜访、客户接待、客户需求的识别与引导、招标信息获取、投标可行性分析等等17条职能流程组装而成。

第三步,我们将以端到端的流程为基础,对组成端到端流程的职能流程设计流程接口,比如招标信息获取这条职能流程,其对外的输出是客户的招标文件,这个文件将传递到下一条职能流程,它就是流程接口。

然后,我们要对端到端流程中的所有流程接口进行统一规划,也就是规划通过什么数据把这些接口文件连接起来。比如用企业内部的项目立项编号进行串联。通过推演,无论是正向流程还是逆向流程,对于同一个业务,都可以把该业务的所有业务单据连贯起来,这样就能在逻辑上能够实现数据贯通。

接下来,就是要求相关的接口文件中必须包含用于串接的数据,也就是要更新流程表单,增加用于数据贯通的字段。

最后就是系统改造,流程不符的要修改系统的业务逻辑,表单不符的,就更改表单,增加字段,到这一步才算是完成了数据贯通。