数字化转型规划、企业架构规划、4A架构规划、数据治理咨询、指标体系建设、流程体系建设、BOM与物料数据管理-星顺数字化转型洞察-37-数字化项目的建设需求有哪些来源
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数字化项目的建设需求有哪些来源

我长年为企业提供数字化转型的咨询服务,经常听到企业信息化部门的吐槽:需求都是源于业务部门,功能都是为了满足业务需求,可是项目落地后还是有各种抱怨。

对信息化和数字化的需求确实应该来源于业务部门,他们最了解业务流程,也清楚客户需求和业务痛点。但在需求落地的过程中,企业的信息化管理部门需要进行更加全面的思考与分析。

首先,要从业务的整体性方面进行分析。

这里讲一个真实案例,一家企业,研发部门的项目开发流程按规定最少需要15天,供应链部门从接到研发部门的技术文件开始工作,从采购、仓储到制造,最少需要20天,这两者加起来已经达到了35天了,而营销部门告诉我们,他们的大部分客户都要求30天以内交货。信息化如果只满足上研发部门或者生产部门提的需求,那么就肯定无法满足市场部门的需求。

第二,要参考公司的战略规划进行分析。

如果业务部门提出的需求与公司的战略规划不一致,这样建设出来的系统即使满足了业务部门,也不符合公司的发展规划。比如售后服务部门按原有的模式,以费用化的方式管理备品备件,也就是说,公司把领用出来的备品备件作为费用,直接消耗掉,不需要库存管理,而公司新的规划要求是精细化管理备品备件,必须要有库存管理,那么售后服务部门提出来的信息化需求就不符合公司管理的规划。

第三,要对行业趋势和技术趋势进行分析。

业务部门由于不了解趋势,提出的需求可能涉及即将淘汰、甚至已经淘汰的技术或设备,那么,这个项目一旦落地,无论对部门还是对公司都是巨大的浪费。

所以,当业务部门提出数字化项目建设需求以后,企业需要从业务的整体性、公司的战略规划以及行业趋势和技术趋势等方面进行全面分析,才能明确真实有效的需求。