信息化阶段的主要目标
近期和客户交流,他说公司搞数字化转型投入很大,心里发慌,那么做到什么样才能算数字化转型有了成果呢?
我想数字化转型的成果应该分阶段来评价。今天讲讲信息化阶段企业要做的事。
数字化转型的第一个阶段是信息化,这个阶段就是把真实的业务流程落地到信息系统,让系统支撑企业的业务运作。所以,这个阶段的主要任务就是系统建设,而系统建设的基础是流程梳理,企业要对真实的、正在执行的业务流程进行梳理和优化。
这个阶段要实现目标就是流程线上化和表单数据化。
流程的线上化,刚刚说过,就是用信息系统来执行流程,从而实现流程标准化或者叫流程固化。
有很多企业,各个部门都有自己的流程,但这个流程经常由于组织机构调整,领导一换,流程就变,换一个领导,就换一套流程,每个领导都觉得自己的方法才是最好的。
我们尝试着想想,假如这个领导很厉害,跳槽到华为去了,跳槽到苹果去了,他一去上任,就能把华为的流程、苹果的流程按自己的想法给换了吗?不可能的,能这样做,只能代表这家公司的管理还是不够好,管理不是体系化的,还是靠个人能力在单打独斗。
未来企业间的竞争,一定是系统与系统之间的竞争、体系与体系之间的竞争,不太是可能靠一堆个人英雄去竞争。
回到流程上,在流程的执行过程中,有大量的输入信息和输出信息,就是所谓的业务表单。这些业务表单,也随着流程的线上化,会被记录到系统里,表单里的数据也随之存储到数据库里。
这就是数字化转型的第一个阶段,信息化要实现的主要目标。